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健康原創短篇

第二次校稿

相關閱讀:愛徒

延伸關鍵詞:毛娘子传

關鍵詞僅供相關閱讀導覽,與任何同名漫畫無關。

閱讀故事正本 · 工作合作主題故事

一個排版錯誤沒有被藏起來,反而成為小印刷店改善合作的起點。

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事情的起點

印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。

做出的選擇

方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。

後來的變化

第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。

在留白處保留謹慎

沿著「愛徒」尋找相關閱讀時,先看一項承諾是否明確再討論它能否被實行;使每次回看都能知道自己正在確認什麼。 再看「合作過程裡看不見的準備」有哪些可商量的部分,別把善意當成不必解釋做法的理由;讓改變想法成為可以說明的過程。 討論由「交接工作時如何留下清楚記錄」展開也很合適,先留下可以調整的空間再訂共同目標;使每次回看都能知道自己正在確認什麼。 接著聊聊「同事之間不同的處理節奏」的不同面向,可以問問一個辦法是否容易被所有人理解;把感受與理由放在同一張筆記上。 討論由「工作提醒如何避免變成指責」展開也很合適,先試著描述問題而不是急著評價某個人;也幫助自己發現習慣忽略的部分。

共同尋找較周全的說明

解讀「老闆發現後先停下機器」不能只靠印象,試著找出一處會讓原本看法需要調整的細節;為下一次重讀記下一項值得查看的線索。 分享「此後他遇到不確定的資訊」引起的疑問,先指出共同看見的內容再討論各自不同的理解;也為不同年齡的共讀者留下參與空間。 討論「上面只列待確認事項和最後負責確認的人」這部分時,試著把替人物評分換成描述其面對的兩難;讓生活經驗成為參照而非唯一答案。 分享「方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁」引起的疑問,不妨比較人物說出口的話與已經做出的行動;為下一次重讀記下一項值得查看的線索。 讀者可以先圈起「只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上」,不以熟悉的生活經驗取代這一段實際寫出的內容;讓解讀仍有回到原文檢查的路徑。 沿著「旁邊貼上完成修訂的日期」追問下去,不妨比較人物說出口的話與已經做出的行動;從而看見閱讀可以逐步深入的地方。

一句話以外還有哪些線索

畫線標記以前先說明自己想確認什麼,可以把一個籠統問題拆成幾個較容易討論的小問題;使肯定與疑問都能找到合適的表達方式。 回應他人以前可以重述自己聽懂的部分,先承認自己不能確定的部分再提出另一種解讀;使每次回看都能知道自己正在確認什麼。 先用簡短便箋保存暫時還說不清的感受,可以追問一句解釋能否涵蓋前後不同的細節;為下一次重讀記下一項值得查看的線索。 願意更改原先答案時請一併記下新的依據,把推論一步步說出來能讓別人知道如何回應;讓每個結論都保有接受新線索的彈性。

延伸閱讀

  • 客戶沒有看見的草稿:同伴若想練習提問可先讀「晚上她看著第十七個檔名」,留意敘述中的停頓而不替空白編造新的情節;也為先前未被注意的需要留出空間。
  • 交接前的最後一杯茶:筆記式閱讀不妨在「若竹看著表問了一個簡短問題」開始,先承認自己不能確定的部分再提出另一種解讀;把認真傾聽落在一次具體的回應裡。
  • 多出來的零錢:共讀此篇不妨由「阿哲翻開交易記錄」交換觀察,先保留人物可能改變想法的空間再理解其決定;讓一段文字能承受較慢而仔細的觀看。